Ban chỉ đạo
Đơn vị tổ chức
Đơn vị thực hiện

Hướng dẫn tổ chức, tham gia Violympic cấp quốc gia năm học 2018-2019

09:48 11/03/2019

BTC xin trân trọng thông báo

I. Thể lệ Vòng thi cấp Quốc gia
1. Đối tượng tham gia
  • Học sinh vượt qua 09 vòng thi từ vòng 1 đến vòng 9
  • Học sinh đủ điều kiện tham dự Vòng thi quốc gia và có tên trong danh sách dự thi của các cụm thi sẽ được BTC duyệt ID và cấp mã dự thi.
  • Vòng thi cấp quốc gia được tổ chức theo các khối lớp sau:
- Môn Toán tiếng Việt: Khối 5- Khối 9 – Khối 12.
    - Môn Toán tiếng Anh: Khối 4- Khối 8.
      - Môn Vật lí: Khối 9- Khối 12
      • Học sinh đang học khối nào chỉ được đăng ký ở khối lớp đó, trừ trường hợp học sinh đạt giải học sinh giỏi quốc gia, quốc tế (đúng theo môn) thì được tham gia ở khối lớp cao hơn.
      • Tất cả các đơn vị đăng ký thi Vòng thi Quốc gia đều phải cử 01 cán bộ đầu mối phụ trách để làm việc với BTC về việc tiếp nhận mã thi và duyệt ID học sinh.
      • Để đăng ký dự thi vòng thi cấp quốc gia, đại diện các đơn vị giáo dục liên hệ trực tiếp với BTC để được hướng dẫn cụ thể theo số điện thoại tổng đài 1900 636 111/ 0246 3 278 042 hoặc:

        Khu vực miền Bắc:

        Nguyễn Ngọc Thúy – ĐT: 0943 887 225 – Mail: thuynn2@fpt.edu.vn

        Khu vực Miền Trung:

        Nguyễn Bá Việt – ĐT: 0906 245 979 – Mail: vietnb@fpt.edu.vn

        Khu vực Miền Nam:

        Đặng Văn Đạt – ĐT: 0947 083 558 – Mail: datdv@fpt.edu.vn

      2. Quy định vòng thi
      • Thời gian làm bài dành cho vòng thi quốc gia là 45 phút.
      • Thời gian được tính từ thời điểm Ban tổ chức mở ca thi đến thời điểm đóng ca thi, không cộng thời gian cho những học sinh bắt đầu muộn hoặc có sự cố trong quá trình thi.
      • Vòng thi sẽ gồm 2 phần thi. Phần thi thứ nhất gồm 02 game thi, phần thi thứ hai – bài thi leo dốc. Điều kiện để học sinh thi bài thi leo dốc là học sinh phải vượt qua 02 game thi đầu với tổng số điểm từ 100 điểm trở lên. Trong bài thi leo dốc, nếu học sinh trả lời sai tổng số 5 câu hỏi thì bài thi sẽ tự động kết thúc.
      3. Lịch thi
      • Vòng thi cấp quốc qua tổ chức vào ngày 07/4/2019 theo ca thi dành cho từng môn thi. Lịch thi cụ thể sẽ được cập nhật tại website chính thức.
      II. Tổ chức thực hiện
      1. Quy trình
      • Các đơn vị căn cứ vào kết quả thi của học sinh qua các vòng thi để lựa chọn danh sách học sinh tham dự vòng thi cấp quốc gia.
      • Các đơn vị tổng hợp danh sách học sinh tham dự theo mẫu và gửi về cho BTC để duyệt ID học sinh dự thi. Tải Mẫu danh sách học sinh tham dự vòng thi cấp quốc gia
      • Quy định cụ thể dành cho các đơn vị đăng ký dự thi cấp quốc gia như sau:
      - Do Sở GD&ĐT tổ chức: Công tác tổ chức thi do Sở GD&ĐT toàn quyền quyết định tùy theo tình hình cơ sở vật chất của địa phương mình (địa điểm, số trường tham dự, số học sinh tham dự…)
        - Do Phòng GD&ĐT tổ chức (trường hợp nếu sở GD&ĐT không đứng ra rổ chức) Công tác tổ chức thi do Sở GD&ĐT toàn quyền quyết định tùy theo tình hình cơ sở vật chất của đơn vị mình.
        Trường hợp Phòng GDĐT hoặc Sở GDĐT đứng ra thành lập cụm thi, tổ chức vòng thi Quốc gia. Xin vui lòng gửi bản chụp/scan văn bản đã có xác nhận của đơn vị về cho BTC. Mẫu xác nhận Phòng hoặc Sở thành lập cụm thi.
          - Do các cụm trường tổ chức (trường hợp Sở, Phòng GD&ĐT khổng tổ chức). Các đơn vị lựa chọn một trong hai phương án sau:

          Phương án 1: Các trường cần đăng ký thành lập cụm thi và đáp ứng đủ các điều kiện sau:
          Số trường trong một cụm thi: tối thiểu 03 trường cùng cấp
          Đại diện 01 trường gửi về BTC Mẫu đăng ký thành lập cụm thi (Tải tại đây)

          Phương án 2: Các trường xin ủy quyền từ phía Phòng GD&ĐT hoặc Sở GD&ĐT về việc tổ chức vòng thi cấp quốc gia theo mẫu của BTC.

          Phía Phòng GD&ĐT hoặc Sở GD&ĐT cần cử người giám sát trong thời gian thi tại đơn vị trường.Tải Mẫu ủy quyền đăng ký cụm thi.

           

          2. Tổ chức thi

          Hướng dẫn chung:

          • Phòng thi đảm bảo số lượng máy tính đáp ứng đầy đủ cho các học sinh tham dự thi tại cụm.
          • Đường truyền Internet đảm bảo. Websitehttp://violympic.vnđược sử dụng tốt nhất bằng trình duyệt Google Chrome
          • Cách bố trí phòng thi: Tùy thuộc vào điều kiện cơ sở vật chất của trường là nơi đặt hội đồng thi, tuy nhiên phải đảm bảo khoảng cách giữa hai học sinh ngồi cách nhau tối thiểu 1,5m.
          • Trước giờ thi chính thức 5 phút, cán bộ coi thi (CBCT) viết mã thi rõ ràng trên bảng để các thí sinh biết và đăng nhập, vào thi, nhập mã thi. Học sinh phải nhập chính xác mã thi được cung cấp thì mới có tên trong danh sách mã thi và kết quả đó mới được công nhận.
          • Thời gian làm bài thi được tính từ khi Ban tổ chức mở vòng thi để bắt đầu làm bài thi.
          • Khi học sinh làm xong bài thi, cán bộ coi thi kiểm tra trên màn hình máy tính của học sinh và ghi nhận vào bản Kết quả phòng thi tổng điểm và tổng thời gian làm bài có xuất hiện trên thông báo tại màn hình thi của học sinh.Tải mẫu kết quả phòng thi. 
          • Khi hết giờ thi, CBCT kiểm tra đầy đủ chữ kí xác nhận của học sinh, đồng thời tất cả CBCT kí xác nhận tạibản kết quả phòng thi. Sau đó, CBCT nộp danh sách phòng thi cùng các biên bản (nếu có) cho Cán bộ phụ trách cụm thi.
          Cán bộ phụ trách cụm thi
          • Nhận danh sách học sinh đăng ký dự thi và toàn quyền lựa chọn, phân bổ học sinh tham gia (căn cứ theo bảng xếp hạng).
          • Chịu trách nhiệm trong việc giám sát công tác tổ chức thi cử đảm bảo công bằng, minh bạch.
          • Cập nhật thường xuyên các vấn đề phát sinh với BTC để phối hợp giải quyết. Nếu trường hợp có lỗi xảy ra trong quá trình thi cần lập Biên bản sự cố phòng thi (Tải tại đây)
          • Đảm bảo tính khách quan của cuộc thi bằng việc huy động giáo viên của nhiều đơn vị tham gia trông thi.
          • Saukhi kết thúc kỳ thi chung kết quốc gia các cán bộ và chủ tịch các cụm thigửi hồ sơ kết quả, biên bản phòng thi… bản scan vào mail của BTC: Violympic@fpt.edu.vn
          • Bản cứng gửi về cho BTC sau theo địa chỉ:

            BTC Violympic – Tòa nhà FPT, số 17 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

          III. Các mẫu danh sách và biên bản sử dụng tại vòng thi cấp quốc gia
          1. Mẫu danh sách học sinh tham dự Vòng thi cấp quốc gia.
          2. Mẫu đăng ký cụm thi.
          3. Mẫu xin ủy quyền đăng ký cụm thi.
          4. Mẫu Kết quả phòng thi
          5. Mẫu Biên bản sự cố phòng thi.