29/03/2012

Hiện nay kỳ thi cấp quận, huyện đã kết thúc. Ban tổ chức cấp quốc gia đề nghị Ban tổ chức các tỉnh, thành phố khẩn trương tập trung xây dựng kế hoạch triển khai kỳ thi cấp tỉnh, thành phố của đơn vị mình.

Để giúp các Sở GDĐT tổ chức thành công kỳ thi cấp tỉnh, thành phố, Ban tổ chức cấp toàn quốc lưu ý các đơn vị một số vấn đề sau:

1;Lịch thi
Đối với cấp Tiểu học và cấp Trung học cơ sở
Vòng 17: Ngày 06/04/2012 (thứ sáu)

Lịch thi chi tiết như sau:

Vòng 18: Ngày 13/04/2012 (thứ sáu)


Đối với cấp Trung học phổ thông
Vòng 17:  Ngày 07/04/2012 (thứ bảy)


Vòng 18: Ngày 14/04/2012 (thứ bảy)



2;  Số lượng học sinh dự thi của mỗi khối lớp.
Các đơn vị căn cứ vào điều kiện cụ thể của đơn vị mình để quyết định số lượng học sinh dự thi của mỗi khối lớp cho phù hợp.
(Xem thêm mẫu lập danh sách dự thi trong file word đính kèm cuối bản tin).

3; Mã số dự thi cấp Tỉnh, thành phố

Như ban tổ chức đã thông báo:
Để có mã số dự thi cấp tỉnh, thành phố Ban tổ chức quốc gia yêu cầu:

Ban tổ chức các tỉnh, thành phố cử một cán bộ vào đăng ký thành viên trên trang http://violympic.vn với đối tượng là giáo viên sau đó vào tạo mã số dự thi cấp tỉnh, thành phố cho địa phương mình.
Mỗi ca thi phải tạo 2 mã ( một mã chính, một mã phụ)

Người được Ban tổ chức cấp tỉnh, thành phố giao trách nhiệm tạo mã cho kỳ thi cấp tỉnh, thành phố của địa phương mình phải hoàn toàn chịu trách nhiệm ghi nhớ và bảo mật.
Đặc biệt để mã số dự thi có tác dụng, Ban tổ chức quốc gia đề nghị người tạo mã gửi email về Ban tổ chức quốc gia trước ngày 01/04/2012 theo địa chỉ  Loannp@fpt.edu.vn ( điện thoại liên lạc 0979866829) với nội dung:

-    Họ và tên người tạo mã ; Chức danh ; số điện thoại liên lạc
-    Địa chỉ tỉnh, thành phố
-    Tên đăng nhập; mật khẩu dùng tạo mã
-    Ngày thi…, vòng thi…
-    Ca 1: mã chính ….; Mã phụ ….
-    Ca 2: mã chính ….; Mã phụ ….
-    Ca 3: mã chính ….; Mã phụ ….
-    Ca 4: mã chính ….; Mã phụ ….

Sau khi Ban tổ chức quốc gia nhận được email với nội dung trên, Tiểu ban công nghệ sẽ kích hoạt để các mã số trên có tác dụng.


Hiện nay Ban tổ chức cấp quốc gia đã nhận được một số email gửi về Ban tổ chức.
Trong số các email Ban tổ chức nhận được, có một số email mà người gửi và tạo mã đúng là người được Ban tổ chức cấp tỉnh, thành phố giao nhiệm vụ tạo mã. Bên cạnh đó cũng có một số cán bộ, giáo viên không được giao  nhiệm vụ tạo mã nhưng cũng tạo mã và gửi email về Ban tổ chức để yêu cầu được kích hoạt mã.
Vì vậy để vấn đề bảo mật được tốt nhất, Ban tổ chức cấp quốc gia đề nghị Ban tổ chức các tỉnh, thành phố tổng hợp các mã số thi tạo cho tất cả các cấp học như hướng dẫn trên, rồi gửi email về Ban tổ chức quốc gia từ email của đơn vị công tác. Địa chỉ và số điện thoại liên lạc phải là địa chỉ và số điện thoại của người được giao chịu trách nhiệm tạo mã.

4;Cách thức tổ chức
Ban tổ chức các tỉnh, thành phố có thể chỉ đạo, tổ chức thi tập trung tại một  hay nhiều điểm trong tỉnh. Hoặc Ban tổ chức các tỉnh, thành phố cũng có thể giao cho Ban tổ chức các quận, huyện tổ chức thi và cử người giám sát; giám sát chéo.

5; Cho phép học sinh được mang những gì vào phòng thi?
Học sinh được mang vào phòng thi dụng cụ học tập như giấy nháp; bút chì; bút mực; bút bi;  thước kẻ; com pa và máy tính cầm tay không có bộ nhớ văn bản.

6; Số lần thi và xử lý sự cố.
-    Học sinh chỉ được thi một lần ( không đươc thi lại nếu không gặp sự cố)
-    Khi học sinh hoàn thành xong 3 bài thi, điểm số sẽ được lưu lại kể cả 0 điểm ( điểm vòng thi các cấp không yêu cầu vượt qua 75% tổng số điểm vòng thi như các vòng thi tự do)
-    Trong trường hợp học sinh đang thi xẩy ra sự cố như mất điện; lỗi đường truyền … Học sinh phải báo giám thị coi thi lập biên bản để được thi lại.
-    Những trường hợp học sinh tự ý thoát ra; tự ý thi lại không có xác nhận và được sự đồng ý của giám thị coi thi là vi phạm quy chế thi; Kết quả bài thi sẽ không được công nhận.
-    Các trường hợp xử lý sự cố, giám thị phải có biên bản kèm theo hồ sơ coi thi. Kết quả bài thi của các em là hợp lệ nếu số lần thi bằng số biên bản cộng 01.    
 (Tham khảo mẫu biên bản xử lí sự cố trong file word đính kèm cuối bản tin)

7; Tiến hành một đợt thi
Trước giờ thi 15 phút giám thị cho học sinh vào phòng máy.  Cho phép học sinh đăng nhập hệ thống ViOlympic với nick dự thi hợp lệ. Giám thị kiểm tra họ và tên học sinh; ID dự thi có đúng với hồ sơ thi của Ban tổ chức không?
Trước giờ thi 5 phút giám thi ghi mã số dự thi lên bảng đồng thời cho học sinh nhập mã số dự thi đó vào ô nhập mã trên máy tính để các em có thể bắt đầu vào làm bài thi.
Sau khi học sinh hoàn thành bài thi của mình (chúc mừng em đã hoàn thành bài thi)  giám thị kích vào mục “ Kết quả” để lấy điểm thi; thời gian thi và số lần làm bài thi của học sinh đó rồi ghi vào biên bản, hồ sơ thi và cho học sinh ký xác nhận.
Kết thúc ca thi các giám thị kiểm tra hoàn thành biên bản, hồ sơ thi và nộp về Ban tổ chức.
8; Xếp hạng học sinh
- Xếp hạng học sinh dựa vào kết quả làm bài của vòng thi đó.
- Học sinh được xếp hàng theo từng khối lớp, căn cứ theo điểm thi. Nếu cùng điểm số thì dựa vào thời gian làm bài và số lần làm bài. Học sinh nào làm bài nhanh hơn, số lần thi ít hơn thì sẽ xếp trên.
- Cơ cấu giải thưởng và giấy chứng nhận sẽ do Ban tổ chức cấp tỉnh, thành phố quyết định.

9; Hồ sơ đội tuyển các lớp 5 ; 9 và 11 dự thi cấp toàn quốc.
Sau khi kết thúc kỳ thi cấp tỉnh, thành phố. Căn cứ kết quả thi Ban tổ chức các tỉnh, thành phố lựa chọn, ra quyết định thành lập đội tuyển dự thi học sinh lớp 5 ; 9 và 11 của đơn vị mình và gửi danh sách bản mềm về Ban tổ chức theo địa chỉ ViOlympic@moet.edu.vn  và bản cứng về Bộ GDĐT theo địa chỉ: Ông Phạm Đức Tài , Vụ Giáo dục Trung học, Bộ GDĐT số 49 Đại Cồ Việt, Hà Nội

10; Lịch thi cấp toàn quốc
Kỳ thi giải toán qua mạng internet cấp toàn quốc năm học 2011- 2012 được tổ chức vào Thứ Bảy ngày 21/04/2012.
Gợi ý tổ chức, công văn, mẫu danh sách, biên bản


Lưu ý: Mọi vấn đề cần hỗ trợ có thể gọi điện về các số máy:
04.37956248 ; 04.37956249 ; 04.37956250 hoặc số 0989147946
                                                                                
                                                                                                                          BTC.